Se você tem uma loja, ótica, comércio de informática, papelaria, loja de roupas, calçados ou outro negócio varejista no Ceará, é importante ficar atento às regras relacionadas à integração dos meios de pagamento com os documentos fiscais.
A SEFAZ-CE estabeleceu regras para a integração e vinculação dos pagamentos eletrônicos às NF-e e NFC-e, com cronograma definido de acordo com atividade econômica e faturamento.
Mas, afinal, o que é TEF e por que sua empresa deve ficar atenta?
O que é TEF?
TEF significa Transferência Eletrônica de Fundos.
De forma simples, é uma tecnologia que permite integrar o sistema de vendas da empresa às operações realizadas na máquina de cartão/Pin Pad.
Em vez de o funcionário registrar a venda no sistema e depois digitar novamente o valor na maquininha, o processo pode ser integrado:
Venda no sistema → TEF → pagamento → confirmação → documento fiscal
Isso ajuda a reduzir erros de digitação, agiliza o atendimento e melhora o controle das operações.
Por que o TEF integrado é importante?
A legislação do Ceará prevê a integração e vinculação dos meios de pagamento eletrônicos aos documentos fiscais eletrônicos. A regra contempla meios como cartões e outros pagamentos eletrônicos, observadas as exceções previstas na legislação.
Por isso, o empresário não deve olhar para o TEF apenas como uma ferramenta para receber pagamentos.
É importante verificar se o sistema de gestão utilizado pela empresa está preparado para realizar essa integração corretamente.
Minha empresa precisa de TEF?
Essa é uma pergunta que deve ser analisada de acordo com a atividade da empresa, faturamento, regime e situação fiscal.
O cronograma da SEFAZ-CE foi dividido em grupos e considera CNAE e receita bruta, além de estabelecer algumas situações que não estão sujeitas à obrigatoriedade. Por isso, não é recomendado tomar uma decisão apenas com base no tamanho da empresa ou no fato de utilizar cartão.
Converse com seu contador
Antes de tudo, converse com seu contador. Assim, ele poderá verificar o enquadramento da empresa, o CNAE, o faturamento e demais condições aplicáveis.
Converse também com sua empresa de software
Além disso, converse com sua empresa de software. Afinal, não basta ter uma máquina de cartão: é necessário verificar se existe integração adequada entre o pagamento e o sistema emissor. A própria regulamentação prevê essa interligação entre o sistema de pagamento e o programa emissor do documento fiscal.
A HPR já possui TEF Integrado
Se sua empresa utiliza o sistema HPR, temos uma boa notícia.
A HPR Informática possui TEF integrado ao sistema, permitindo conectar o processo de venda ao pagamento e tornar a operação mais prática e organizada.
Nossa solução atende empresas de diferentes segmentos, como:
- Óticas
- Lojas de informática
- Lojas de roupas
- Calçados
- Papelarias
- Comércios em geral
A tecnologia deve facilitar a rotina da empresa e, ao mesmo tempo, acompanhar as necessidades fiscais do negócio.
Sua empresa está preparada?
Não espere a necessidade chegar para descobrir que seu sistema não está preparado.
Converse com seu contador, verifique sua situação junto à SEFAZ e fale com a empresa responsável pelo seu sistema de gestão.
E se você utiliza a HPR, fale com nossa equipe para verificar como funciona o TEF Integrado no seu sistema.
